各種証明書の申請と発行について
このことについて、本校では各種証明書の申請を受け付けています。
証明書等が必要な場合には、下記により申請をしてください。
旧東京都立赤城台高等学校の証明書も発行いたしますので、お問合せください。
なお、電話による証明書の申請はお受けできません。ご了承ください。
1.証明書の種類について
項目 | 英文対応等 | 発行に要する時間 | |||
---|---|---|---|---|---|
種類 | 和文 | 英文 | 和文 | 英文 | |
1 | 卒業証明書 | 可 | 可 | 即日 | 7日 (注1) |
2 | 成績証明書 | 可 | 可 | 7日 (注1) |
|
3 | 単位修得証明書 | 可 | 可 | ||
4 | 調査書 | 可 | 不可 | - | |
5 | 在学証明書 | 可 | 可 | 翌日 (注1) |
7日 (注1) |
6 | 卒業見込証明書 | 可 | 可 |
- 注1)土・日・祝日及び学校閉庁日は除きます。
- ※提出先の所定の用紙で証明が必要な場合には、その所定の用紙を持参してください。
-
※成績等の証明の原本となる「生徒指導要録」は規則に基づき文書保存年限20年間(平成6年度以降の入学の方の成績関係は卒業等から5年間)が経過すると廃棄される為に一部の証明書の発行が出来ません。ご了承ください。また、別表を参照してください。
なお、ご希望の場合には「指導要録を廃棄し、証明書が発行できない」旨の通知文を発行いたします。
【別表】〈令和6年度版〉 証明書は、学籍に記載されている名前で発行されます。
卒業等の時期 | 卒業証明書 | 調査書 | 成績証明書 | 単位修得証明書 |
---|---|---|---|---|
赤城台高等学校 卒業 | ○ | × | × | × |
平成16(2004)年3月以前に 卒業、転退学 |
○ | × | × | × |
平成16(2004)年4月以降 かつ 平成31(2019)年3月以前に 卒業、転退学 |
○ | × | × | ○ |
平成31(2019)年4月以降に 卒業、転退学 |
○ | ○ (卒業生のみ) |
○ | ○ |
- ※英文の証明書を申請する場合には、その旨を明記し、(例:卒業証明書……英文1通)氏名のローマ字のスペルをふりがな欄に記入してください。
- ※留学期間があり、その期間を含めて証明が必要な場合には、その期間・学校名等を「使用目的」欄に記載し、その事実が確認出来る証明資料の原本とコピーを持参してください。
2.経営企画室窓口での申請
- (1)証明書発行申請書は窓口にあります。必要事項を黒又は類似の色のボールペン等で記入してください。
- (2)個人情報ですので、申請者確認書類(運転免許証、保険証、学生証等)の提示をお願いします。
- (3)証明書発行手数料は1通につき400円(釣銭のないようにお願いいたします。)掛かります。
- (4)申請及び受取場所は、経営企画室窓口です。受取に際しては、申請時に発行した領収書を提示してください。ただし、『在校生の調査等(成績関連書類)の作成』については、証明書発行申請書に必要事項を記入して、担任に提出してください。担任が作成後、経営企画室で発行手続きを行います。
- (5)受付時間は、平日午前9時から午後4時30分まで(土・日・祝日・年末年始はお休みです。)です。
3.郵送による申請について
遠隔地にお住まいの卒業生等の利便を図る為に、郵送による証明書の申請も受け付けております。事前に確認・連絡の上、下記により必要書類を揃えて、経営企画室あてに郵送してください。
- ※封筒には、「証明書発行申請書等在中」と朱書きしてください。
- ※書類受理後、作成して返送いたします。
- ※発行の日数は、上記1に加えて郵送の日数がかかりますのでご留意ください。
また、郵便事故等による到着の遅れについては責任を負いかねます。
1)必要書類
ア)証明書発行申請書
※該当する申請書の書式をダウンロードしてください。
(卒業生PDF IB卒業生PDF 赤城台卒業生PDF)
イ)手数料400円×必要部数分の郵便小為替
※郵便局で購入してください。なお、無記名でお願いいたします。
ウ)返信用の封筒
※返信先の郵便番号、住所、氏名を明記し送料(郵券)を添付してください。
【送料の目安】留学時の成績証明書(写)等を同封希望の場合は、下記の表より重くなります。
速達希望の場合は下記の基本料金に300円の追加料金が必要となります。
また、個人情報が含まれておりますので「簡易書留」(基本料金に350円追加)
または「レターパック」をお勧めします。
証明書の数量 | [角2(A4)以上] |
---|---|
1~2通 | 140円 |
3~5通 | 180円 |
6~8通 | 270円 |
エ)本人確認書類(運転免許証、保険証、学生証等)のコピー
住所が記載されている面をお送りください。なお、お送りいただいた書類は、お返ししませんので、ご了承ください。
2)宛先
〒153-0041 東京都目黒区駒場二丁目19番59号
東京都立国際高等学校 経営企画室 証明書担当宛て
4.電子申請について
- <こちら> から電子申請を行うこともできます。(外部サイトへアクセスします。)
5.その他
- ※個人情報保護の観点から、申請及び受取は本人或いはご家族に限ります。ご家族が申請する場合は、申請者と証明者の関係がわかるものを提示してください。
- ※海外からの申請の場合には、手数料の納付及び返信の手続等の為、なるべく国内居住の関係者を通じて申請していただくようにご協力ください。
- ※ご不明な点については、経営企画室証明書担当(Tel 03-3468-6811)にお問合わせください。